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鑄造精益企業(yè) 提升管理效能

鑄造精益企業(yè)   提升管理效能
    
     在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)過程中,實現(xiàn)硬件建設(shè)上的領(lǐng)先是相對容易的,但這種領(lǐng)先只是短暫的,唯有不斷提升軟實力,實現(xiàn)管理創(chuàng)新才能始終保持其管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。正是因為深知這一點,藝宇印刷包裝有限公司在發(fā)展過程中始終高度重視管理創(chuàng)新,堅持兩條腿走路,不斷探索新的管理模式,引進(jìn)新的管理理念。
    藝宇公司自創(chuàng)辦以來,就確定了將精益生產(chǎn)方式作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的長期戰(zhàn)略,緊緊圍繞安全、質(zhì)量、成本、效率、組織發(fā)展五大目標(biāo),推動精益生產(chǎn)在公司各部門落地生根。如今,精益管理的觀念已經(jīng)深入每一位藝宇人的心中,公司員工的執(zhí)行力越來越強(qiáng),生產(chǎn)效能穩(wěn)步提升。在推進(jìn)精益管理的過程中,藝宇公司遇到太多的困難和障礙,而最大的挑戰(zhàn)莫過于改變?nèi)藗児逃械挠^念。中國人從小所受的教育就是中國地大物博、物產(chǎn)豐富,人們就沒有精益和節(jié)約的思想意識,缺乏危機(jī)感。而企業(yè)人是來自社會的,免不了受這些觀念的影響。所以,我們遇到的障礙就非常之大。要讓所有人改變觀念很難,又要養(yǎng)成習(xí)慣更是難上加難。
   為了改變觀念,讓全公司上下都使用一種語言,藝宇公司的做法就是先轉(zhuǎn)變所有管理者的觀念。首先是請精益管理專家指導(dǎo)、培訓(xùn),其次是鼓勵和督促管理者大量的閱讀精益管理類書籍和報刊,接觸、了解企業(yè)管理最前沿的發(fā)展動態(tài)。為加快精益管理推進(jìn)工作,2006年8月汕頭藝宇在企業(yè)管理部設(shè)置了精益管理專員崗位,全面負(fù)責(zé)公司的精益管理推進(jìn)工作,主要工作任務(wù)是:一、對全員進(jìn)行精益管理知識培訓(xùn)和觀念導(dǎo)入,制定月度推進(jìn)計劃并跟進(jìn)計劃的執(zhí)行情況;二、圍繞精益管理的五大目標(biāo)“安全、質(zhì)量、效率、成本、組織發(fā)展” 進(jìn)行星級車間評比;三、對生產(chǎn)部門的優(yōu)秀班組評比工作進(jìn)行跟進(jìn)與審核。2007年3月,汕頭藝宇對員工績效管理體系進(jìn)行了重大的改革,在修訂績效管理制度的同時,緊緊圍繞精益管理五大目標(biāo)制定各崗位的KPI。2008年3月,公司率先在生產(chǎn)部門實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,然后逐步推廣到物流、營銷、品管等部門?傊,在精益管理推進(jìn)過程中,公司始終堅持用比較硬性的指標(biāo),注重全員參與,注重全員思想上的認(rèn)同,實現(xiàn)員工自主管理,使企業(yè)“成本領(lǐng)先”的理念真正得以實現(xiàn)。
   持續(xù)改善是精益管理的核心內(nèi)容,但如何才能讓員工有持續(xù)改善的動機(jī),而不是把精益管理看成是一場運(yùn)動?因為中國人最習(xí)慣、最擅長的是搞運(yùn)動,但是運(yùn)動往往來得快去得也快,留下的卻很少。藝宇公司找到了個捷徑,那就是以課題小組活動、提案改善活動、問題票活動及每月專項計劃等多種形式持續(xù)不斷地搞活動,通過一場又一場的活動,在全體員工思想上還不統(tǒng)一和認(rèn)識不透徹的情況下,強(qiáng)制推行精益管理,通過活動的沖擊力來改變?nèi)藗兊乃季S,做到“天天有所進(jìn)步,事事力求完美”。在一個非常的市場時期,藝宇公司采用非常手段,既要求企業(yè)像狼一樣有團(tuán)隊合作精神和百折不撓的意志,又要有像兔子一樣拼命往前奔跑的精神。
   在精益管理推進(jìn)過程中,每一項作業(yè)活動、每一處工作銜接和每一條流程路線都是有硬性規(guī)定的,不容許出現(xiàn)任何偏差;另一方面,精益生產(chǎn)運(yùn)作又要求企業(yè)具有極強(qiáng)的柔性和靈活性,能夠根據(jù)客戶需求和環(huán)境的變化迅速做出調(diào)整。為適應(yīng)這種需要,2011年6月藝宇公司經(jīng)營者高瞻遠(yuǎn)矚,在桂林藝宇成立了專門的精益管理機(jī)構(gòu)——精益管理推進(jìn)辦公室,由精益辦牽頭,與國內(nèi)知名的精益管理專業(yè)顧問公司合作,花了將近一年的時間打造企業(yè)精益物流系統(tǒng)。通過應(yīng)用現(xiàn)代工業(yè)工程中的系統(tǒng)定量分析法,對企業(yè)全過程的物流系統(tǒng)作出規(guī)劃,配置了排輥、電動送紙車、提升機(jī)及輸送帶等設(shè)備,改變了傳統(tǒng)的設(shè)備布置方式,采用了“U”型單元式布置方式,按產(chǎn)品的加工工藝要求,把印刷機(jī)、瓦楞紙板生產(chǎn)線、自動模切機(jī)、自動糊箱機(jī)及自動打包機(jī)等設(shè)備連接成一個一個加工單元,將產(chǎn)品直接送入倉庫。這種設(shè)備布置方式能夠簡化物流路線,保證企業(yè)物流的系統(tǒng)性、合理性,加快物流速度,減少工序之間不必要的在制品儲量,最大程度上縮小庫存,減少物流成本和庫存成本。
   藝宇公司領(lǐng)導(dǎo)層對于自身企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)有著清醒的認(rèn)識,有辨別地進(jìn)行精益管理的學(xué)習(xí)和引進(jìn),一步一個腳印,把理論與實踐緊密結(jié)合起來,逐步發(fā)揮作用。他們深信只要能堅持不懈、持續(xù)改善,只要重視人、充分發(fā)揮人的主觀能動性,就能夠達(dá)到為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪費(fèi)降到最低的目的。正是由于藝宇公司始終不渝地推進(jìn)精益經(jīng)營系統(tǒng),著力鑄造精益企業(yè),不僅提升了企業(yè)的管理效能,而且還提高了企業(yè)的抗風(fēng)險能力,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
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